备考商务英语写作的时候,我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象。
一.商务英语写作技巧有哪些
1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空谈,用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。
2.用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然语言,就像在面对面的交谈中一样。
我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一个没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感,而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。
3.使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更加有趣和有力。当然,主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。
当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。而且,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任。
二.提高商务英语写作的好方法
1.摘抄好词好句
摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板,而是在我们练习阅读或者听力的时候,可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来,并做理解词句的意思,然后背诵。好词好句不用太多,一天能有5组词句的积累就已经很不错了。
2.善用模板
这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵,而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心,才可以活学活用。
3.把语法的学习作为辅助
即便语法的学习很枯燥,并且有些部分生僻难懂,但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜,抓住要点,不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法,其实对语法的学习做到浅尝辄止即可,明白句型的用法,时态的表达方式,什么样的表达是错误的就差不多了,太过深入学习,反而会把自己绕进知识的怪圈中。
三.怎么学好商务英语写作
1.训练听说能力
目前市场上针对商务人士的商务英语培训令人眼花缭乱,但也存在鱼目混珠的现象。要想学好商务英语写作,就要制定学习计划,而听说是商务英语学习中重要的学习环节。
2.提高商务英语阅读能力
在商务写作中,理解对方的意思,得到他们想要的信息尤为重要,这就要求有一定的商务英语阅读理解能力。
除了广泛阅读、丰富阅读内容外,还应该把这些知识表达出来,以便自我消化和理解。在与他人的互动中,我们可以发现自己的优势和劣势,提高商务英语的阅读速度,久而久之阅读能力会有很大的提高。
3.培养学习习惯
培养学习商务英语的好习惯,每天写日记,哪怕是很简单的事情,只要坚持就会有进步。还要明确写作重点和注意事项。通常情况下,写作是指用书面表达方式来表达自己的意思,这样可以清晰有效地表达自己的信息。
以上就是小编给大家分享的商务英语写作技巧,希望可以给大家学习带来帮助。