2024年上半年BEC中级考试在即,同学们准备的如何?@沪江商务英语微信公众号整理了BEC中级考试写作要求及应对策略,供同学们学习参考。
1. 剑桥商务英语中级考试写作要求及评分标准
BEC中级考试写作部分在写作要求、评分原则和评分标准等各方面都和初级有所不同。下面我们分别进行详细介绍。
1.1 考试大纲对BEC中级考试写作的要求
BEC中级考试写作部分得分占BEC中级测试总分的25%,要求考生在45分钟之内完成。中级写作和初级写作相同点在于都由两部分组成,但各部分格式和文章长短要求都有所不同。具体写作要求如下:
BEC中级考试中的写作测试要求考生在第一部分中完成一篇40至50词的短文写作,在第二部分中完成一篇120至140词的较长文章的写作。正如本书在BEC初级考试写作部分所述,BEC中级考试的写作与中国目前其他考试的写作题型有所不同。除考查考生的整体写作水平之外,它也考查考生处理日常商务活动及解决商务运作中出现问题的能力。测试题材与体裁均与商务信函有关,往往涉及以下内容:
商务信函:这里所涉及的信函往往是给公司之外的人写信,如客户、供货商等,主要讨论商务往来事务。信件、传真和电子邮件为主要形式。
报告:所涉及的报告往往与具体商务问题或事件有关;报告应包括三部分:介绍、主体、总结。备忘录或者电子邮件为主要形式。
建议:所涉及的建议的格式和内容基本与报告相同,但它更倾向于对未来的关注,就未来发展趋势提出自己的看法或建议等。
BEC中级考试写作也分为两部分:
第一部分中考卷首先提供给考生一些背景知识,然后再给出几项任务,要求学生按提示写出电子邮件、通知、备忘录等。字数要求: 40至50词。作者身份、写作目的和信息接收者已在标题中指出,考生应当首先了解自己所代表的身份、信息接收的对象,然后注意把提示中的任务点全部有机地结合到答案当中。漏掉任何一项都会被扣分。
第二部分首先提供给考生一部分与写作相关的信息,同时提供给考生对该信息的评论型注释并要求考生以报告、书信或建议的形式传递这些注释或评论信息。关键是需要考生有能力把这些评论或注释转换成自己的语言,以恰当的信函格式、相关语言知识以及相应商务背景来传递这些表达歉意、解释、投诉或消除疑虑之类的信息。这部分要求考生根据文字信息或图表信息中的各项注释写出120词至140词的商务信函、简短商务报告或建议等。形式主要是报告或者建议信等,也可能是信件、传真、电子邮件等。一般来讲,如果要求考生写报告,考生一定要考虑用报告的正确格式去写;如果要求考生写一封信,并告诉考生不要求写信的地址,就可以省去这部分;如果要求考生写一份传真,一般来讲传真的信头细节不必写出;如果是备忘录或电子邮件的话,to/from/dates/subject 等格式会在试卷中给出,考生不需要再把它们抄写到答题纸上。通过下面的评分原则和标准可以看到格式为考查的必要项目。
1.2 BEC中级考试写作部分测试评分原则和标准
BEC中级考试写作测试的阅卷原则和标准如下:
阅卷人分别就写作两部分进行打分。每部分都分别采用总体印象评分法,并评估每项任务的完成情况。阅卷老师主要根据评分标准对考生每项任务的完成情况做出评估。因此,考生在写作过程中要明确写作目的,将所有任务要点都包含在内。考生要按照写作试题赋予的身份完成写作任务,语言流畅、易懂,尽量避免语法错误和无谓的拼写错误。以上总体要求和BEC初级考试没什么不同,但具体评分标准略有区别。请看如下BEC中级考试评分标准(表1-3):
表1-3 BEC中级考试写作测试评分标准
可见,BEC中级考试的评分标准和BEC初级考试的评分标准区别不是很大。但是中级考试写作的评分标准只有一个,而且同时针对考题中的两部分,只不过因为长短不同,所给分数有所区别。中级考试写作的评分标准中对语言质量的考查比重有所加大,具体评分对语言质量要求也更高一些,这是初级和中级评分标准的主要区别。
2. BEC中级考试写作应对策略
2.1 写作技巧
通过写作要求和评分标准分析我们看出,中级考试写作和初级考试写作一样应当注意简洁性、完整性和准确性。不过参加BEC中级考试的考生在写作方面还应当注意,中级考试写作要求比初级更高,因而要使用不同的写作技巧。这里我们从内容、结构、形式和语言等几个方面分析一下考生应采用的写作技巧以及较高级别的综合英语写作能力的提高方法。
2.1.1 内容
考生在写作过程中应当首先根据题目给出的各内容点的逻辑关系调整写作顺序,比如,在试题第一部分的写作中考生看到试题、了解到背景后,应首先注意搞清楚自己需要向信息接收人说明哪些问题,是否需要重新安排所给信息的顺序。有时考生可以直接按照顺序去写,这是常规的写作方法;但有时需要考生根据事件的轻重缓急重新安排写作顺序。另外,内容点所需扩展的部分一定注意细节及其合理性。比如,任务要求写出星期三的什么时间,那么考生应当既写出“下星期三”,也写出“12点起”,如果能够将时间段“持续两个小时”写出来则展示出考生的扩展能力,所交流的信息最终会达到更好的效果,考生也会得到更高的分数。又比如,下一小节真题分析中的真题要求考生根据公司情况将具体问题和相关建议都以报告的形式写出来。从内容角度看,这部分要更复杂,所给信息包含表格、注释等相关信息。这部分不像BEC初级考试的第二部分将内容点给考生列出来,而是让考生自己综合并总结相关内容点。因此它不仅需要考生具备综合理解信息的能力,还需要考生根据自己的生活经验以及知识背景将相关内容扩展。比如某真题第二部分注释有五项内容,如果我们综观试题全文再分析这些注释,我们会发现几乎所有的注释都需要考生利用自己的商务背景知识进行进一步的总结、综合、分析和解释。在此基础上,考生才能将内容进行合情合理的扩展,组建细节信息,完成报告编写。
可见,BEC中级考试写作第二部分对考生综合写作素质的要求以及试题难度都有很大的提高。但是,考生不能因此而被吓倒,只要平时注意个人商务综合素养的提高,综合英语语言能力尤其是综合英语写作能力的提高,考试中做到仔细、认真地将所有内容点分析、了解后再根据题目要求的结构将内容点清楚、简洁、恰当地表达出来,得到高分还是没有问题的。
2.1.2 结构
BEC中级考试写作的第一部分因为总词数要求只有40 至50个单词,写作时应尽量写成一个整体,不应出现每段一句式的文章。虽然要注意上下句之间的关系,但也不要刻意使用first和second之类的过渡词语。在BEC中级考试写作的第二部分中,由于要求所写的文章偏长,需要写120 至140个单词,考生就应当注意段落与段落之间的关系,尤其是报告(report)、书信(letter)和建议(proposal)的写作。比如,某真题第二部分要求考生根据公司情况将具体问题和相关建议都以报告的形式写出来。从结构角度看,考生应当考虑的是在众多信息中如何提炼出在结构方面互相关联的信息,所提供的注释之间的关系是什么,先叙述什么后叙述什么,如何叙述能够在真实的商务情境中合情又合理,各段落之间是什么关系,段落内部各句之间的关系如何处理等。写作的目的是将信息传递给对方,那么就应当以信息接收方为中心安排文章结构,让信息接收者读到专业且一目了然的信函。总之,考生需要谨慎处理信息的结构。
2.1.3 形式
BEC中级考试写作部分需要考查考生的写作格式,而初级考试却要求不高。BEC初级考试写作试题要求中往往会告诉考生不必将相关格式写进自己的作文中,但是中级考试却不会有这样的指示。在BEC中级考试中,试题指令往往会将模拟商务情景告知考生,其中包括写作形式,因此考生必须在写作中首先认清试题规定的写作形式,然后按照题目要求将相关形式根据内容、整体结构安排在自己的写作中。这就要求考生必须明白各种文体的格式,比如电子邮件、备忘录、信件、报告、建议书的格式等。写作格式在BEC中级考试写作评分过程中占一定的比重,这是考生不容忽视的。
2.1.4 语言
BEC中级考试写作对语言质量要求相对高一些,那么我们的应对策略就是提高自身综合写作水平。当然应试写作中我们也应当注意这一问题:我们应尽量避开试题当中所使用的语言和文字,因为对试题当中语言的重复不能展示我们自己的语言水平;我们可以采取使用同义词或近义词的方法来提及试题要求中的各个要点。比如,假如试题中用location,那么我们可以换成venue;advertisement可改为advertising campaign等。
我们还需要从以下几个方面对写作考试中的语言进行考虑:语域、用词和语法。在BEC中级考试写作中需要注意的是,因为考试题目给出的背景相对于初级考试写作来讲更正式一些,尤其是第二部分中的报告或者建议书之类的写作背景,因此,商务英语写作往往要求“文体正式”这一说法在中级考试中得到了充分的显现。如果考生在写作中确定要以正式文体写作就应当注意将相关语言特点表现出来。比如,不用简写形式,headquarters不简写为h.q.,September 不简写为Sept.;不用缩写形式,we are 不缩写为we’re;尽量用被动语态,如a copy has been sent,而不用主动语态I sent you a copy等。用词方面应当注意尽量用具体词汇,如schedule, discuss (精确动词),而不用 set, talk about (宽泛动词或词组);尽量用大词purchase,enquire about等,而不用小词buy, ask for等。BEC中级测试写作对语法的要求也更严格。因此,应尽量减少语法错误。当然这需要考生平时多多练习,提高英语综合水平。
2.2 高分突破
BEC中级考试中,如果想得到高分,考生就必须遵循一定的写作要领。考生需要重点考虑以下几个方面:
仔细阅读写作考试指令的细节和每一项提示材料,注意相关人物背景及内容点的要求。找到试题赋予写作者的身份以及应完成的任务,然后以任务点为中心组织写作素材并进行写作和内容的扩展,这样既不会跑题,讲述不相关的内容,也能确保圆满完成任务。谨记:任何未完成的任务都会使写作成绩降低一个档次。
动笔前首先明确应当采用的文体格式和语域再动笔,确保所写语言内容、语言特色和语气与任务要求的一致。虽然格式要求不是考核重点,但是它也占评分标准的一定比重,影响写作成绩,而且对格式模糊的理解也会影响写作效果。
注意语言的准确性。商务写作是传递商务事务往来信息的重要方式之一。表达信息时所采用的语言应做到能恰到好处地处理所要完成的任务,因此,必须在这里体现“准确和得体”这一最重要的商务写作准则。
认清信息的发出者(写作者),信息接收人(阅读者)的身份,他们的职责、观点及其所期望的结果等。只有了解自己所代表的身份才能站在相应的立场准确表达信息。只有了解信息接收人的情况才能将信息准确无误地传递出去。
注意字数要求。字数超过一定数量也会降低考生的得分档次,所以字数尽量控制在规定范围内。如果对自己的语言控制能力比较有把握可以适当增加字数,但一定要适度,毕竟商务写作的准则之一是简洁。
尽量使用自己的语言。不加修饰、原封不动地抄写考题原文不能展现考生的语言水平,而且也看不到考生的语言组织能力、使用能力等,因此会影响总体成绩。
虽然BEC写作考试,无论是初级还是中级,都会让考生根据自己的商务背景知识或者商务经验合理扩展相关内容,但是,考生千万不可随意添油加醋、节外生枝。所涉及内容都应围绕任务点,否则会被视为跑题而失分。
考生还应注意词汇和语言结构的变化。语言尽量符合相应商务情景,语言结构也应符合,否则会给人不伦不类的感觉而严重失分。
书写清晰当然是比较重要的,它代表我们最基本的职业素养。尽量给自己留出时间检查文章中的单词拼写和语法,这往往会有事半功倍的效果。